FitCoreNuevo · buscamos los primeros gimnasios
Todo tu gimnasio, en un solo sistema.
Recepción con carné QR, socios y planes, cobros y caja, el dinero del gimnasio y un WhatsApp con IA que vende y recuerda los vencimientos. Desde el celular, por 150.000 al mes.
- WhatsApp con IA
- Recepción y carné
- Socios y planes
- Cobros y caja
- Avisos automáticos
- Dinero del gimnasio
- Personal y roles
- Auditoría
Un producto de ¿Cuál es el plan?, desarrollado por ReAxioma en Barichara. Hermano de Aldaba, para hoteles, y Fogón, para restaurantes.
Pantallas reales de FitCore con datos de ejemplo. Gimnasio ficticio. Descargar el video
Oferta para gimnasios
Por 150.000 al mes, tu recepción, tus cobros y tu WhatsApp trabajan solos y conectados.
- ✓Responde precios y vende planes y pases de día por WhatsApp, también de noche.
- ✓Controla quién entra: verde o rojo, con el motivo.
- ✓Recuerda a cada socio que se le vence, para que renueve.
- ✓Te muestra cuánto entró, quién debe y cuánto gastaste.
- ✓Sin comisión por socio ni por usuario: una mensualidad fija.
Lo que cuesta cobrar un plan de $90.000 con tarjeta en Wompi*
≈ $3.700 · FitCore no cobra nada por pago
Pruébalo sin costo con tus planes.
Te lo montamos con tus planes y precios, lo ves funcionar en tu recepción y en tu celular, y pagas solo si te convence.
Te respondemos por WhatsApp · Barichara, Santander
Todo lo que necesitas
Ocho herramientas en una, para la recepción y para ti.
01
WhatsApp con IA
Precios reales y venta de planes y pases de día, a cualquier hora, en español o inglés.
02
Recepción y carné
Ingreso con el código del carné o el documento: verde o rojo, con el motivo.
03
Socios y planes
Mensual, trimestral, tiquetera o pase de día. Matrícula, renovación y congelamiento.
04
Cobros y caja
Pagos por partes, efectivo, datáfono, Nequi, QR y Wompi, con arqueo al cerrar.
05
Avisos automáticos
Recordatorios de vencimiento y recibos de pago por WhatsApp.
06
Dinero del gimnasio
Recaudado, por cobrar, gastos y resultado del mes, con descargas para Excel.
07
Personal y roles
Recepción, entrenadores y contador, cada uno con su PIN y lo que le toca ver.
08
Auditoría
Cada movimiento de dinero queda registrado con quién lo hizo. No se puede borrar.
Todo incluido en la mensualidad. Sin módulos extra, sin cobro por usuario ni por socio.
Cómo funciona
De "¿cuánto vale el mes?" a socio entrenando, sin que tengas que contestar.
01
Pregunta por WhatsApp
"¿Cuánto vale el mes?" a las 11 de la noche. El agente responde con tus precios reales, en español o en inglés.
02
Compra o se inscribe
Con Wompi paga desde el celular y el plan se activa solo al confirmarse el pago. O lo paga en la recepción.
03
Entra con su carné
Muestra el código de su carné en el celular. La recepción ve verde o rojo, con el motivo.
04
Le avisa antes de vencer
Tres días antes, el día y después del vencimiento, cada socio recibe su recordatorio. Sin que escribas nada.
Así se ve
Pantallas reales. Funciona en el celular, la tablet o el computador que ya tienes.
Se instala desde el navegador, sin tiendas de aplicaciones. Cada persona entra con su PIN y ve lo que le toca.
RECEPCIÓN
Verde: adelante
El socio entra con el código de su carné o su documento. La pantalla dice su plan y cuántos días le quedan.
RECEPCIÓN
Rojo: y dice por qué
Vencido, congelado, sin entradas o con saldo pendiente. Desde ahí mismo se cobra o se renueva.
SOCIOS
Cobrar en segundos
Efectivo con cálculo del cambio, datáfono, Nequi, QR o transferencia. Por partes, si hace falta.
DINERO
Tu gimnasio en el celular
Cuánto entró hoy, en la semana y en el mes, quién debe, quién vence y cuánta gente vino.
EL SOCIO
Su carné, en su celular
Un enlace personal con su código, su plan y su vencimiento. En español o en inglés.
EJERCICIOS
Cada ejercicio, ilustrado
Del inicio al final del movimiento, con los músculos, el equipo y la técnica, en español o en inglés.
Datos de ejemplo de un gimnasio ficticio.
Avisos automáticos
El socio que se olvida de renovar, no se te va.
FitCore escribe por ti. Los mensajes los arma el sistema con los datos exactos, no la IA, y salen en el idioma de cada socio.
Antes de vencer
Tres días antes, el día y tres días después, o los días que tú quieras. Si ya renovó, no le llega.
Recibo de cada pago
Lo que pagó, por qué medio y cuánto le queda de saldo, al instante.
Tu resumen del día
A las 8 de la noche: cuánto entró, cuánta gente vino, quién vence y cualquier alerta de la caja.
Por dentro
No adivina: consulta, verifica y luego responde.
- Precios reales. Planes y precios salen del sistema del gimnasio. Si cambias un precio, el agente lo dice al instante.
- Solo al titular. A cada socio le dice su plan y su vencimiento, buscando por su número. Nunca da datos de otra persona.
- El pago lo confirma Wompi. Un plan comprado por WhatsApp se activa cuando llega el aviso firmado de Wompi, no antes.
- Nada de consejos médicos. Si alguien cuenta un dolor o una lesión, le recomienda ver a un profesional y hablar con el entrenador.
Comparativa
Lo que cambia frente al cuaderno y al WhatsApp contestado a mano.
| Cuaderno y WhatsApp a mano | Con FitCore | |
|---|---|---|
| Quién está al día | Hay que buscar en el cuaderno | Verde o rojo al entrar, con el motivo |
| Recordar vencimientos | Si alguien se acuerda | Automático, a cada socio, en su idioma |
| Precios a las 11 p. m. | Al día siguiente | Al instante, con tus precios reales |
| Pagos por partes y saldos | De memoria | Cada abono registrado, saldo a la vista |
| La caja al final del día | Cuentas a mano | Arqueo por medio de pago |
| Cuánto ganó el gimnasio | A fin de mes, si se calcula | Recaudado menos gastos, en vivo |
| Quién cambió qué | No se sabe | Auditoría que no se puede borrar |
Qué incluye
Lo que necesita un gimnasio para cobrar y controlar, desde el celular.
Planes a tu medida
Por meses o por días, tiquetera de entradas, pase de día, matrícula solo la primera vez y días para congelar.
Renovación correcta
La renovación empieza el día siguiente al vencimiento, para que el socio no pierda días pagados.
Congelamiento
Si se va de viaje o se lesiona, congela su plan hasta el máximo que tú definas, y el vencimiento se corre solo.
Pases de día para turistas
Se venden por WhatsApp o en la recepción. Valen todo el día: si sale y vuelve, entra.
Cobros por partes
Abonos, saldo pendiente y enlace de Wompi para pagar el resto desde el celular.
Caja que cuadra
Abre con base, registra cada medio de pago y al cerrar te dice si sobra o falta.
Gastos del gimnasio
Arriendo, servicios, aseo. Los fijos se crean solos cada mes. Registrado y pagado por aparte.
Recordatorios
Antes y después del vencimiento, en el idioma del socio. Quien no los quiera, escribe "no más avisos".
Descargas para Excel
Socios, membresías, cobros, pagos, gastos, ingresos y caja, listos para tu contador.
Seguridad y datos
Tu caja y los datos de tus socios, bajo llave.
Lo que construimos para que confíes en un sistema que maneja tu plata y datos personales.
Cada rol ve lo suyo
Dueño, administración, recepción, entrenador, contador y auditor, cada uno con su PIN. El entrenador no ve dinero; la recepción no ve el tablero.
Nada se borra
Un pago mal registrado se anula con motivo y queda a la vista. Cada movimiento de dinero queda en una auditoría que nadie puede editar.
Datos de los socios
Ningún socio se registra sin su autorización, y se guarda cuándo la dio. Si pide que lo borres, se borran sus datos y tus cuentas siguen cuadrando.
Nunca pide datos de tarjeta
Los pagos en línea van por Wompi, directo a tu cuenta, y cada aviso de pago se verifica con su firma digital.
Lo que viene
El entrenamiento y la nutrición de tus socios.
La biblioteca de ejercicios ya viene incluida. Las rutinas, la nutrición y el asistente están en desarrollo y todavía no vienen incluidos: los primeros gimnasios nos ayudan a definirlos.
YA INCLUIDO
Biblioteca de ejercicios
40 ejercicios ilustrados, cada uno con su movimiento de la posición inicial a la final, los músculos que trabaja, el equipo y la técnica, en español y en inglés.
PRÓXIMAMENTE
Rutinas y progreso
Rutinas que asigna el entrenador con esos ejercicios, registro de series y pesos, récords y medidas.
PRÓXIMAMENTE
Nutrición
Metas de proteína y calorías, búsqueda de alimentos y escáner del código de barras de los productos.
PRÓXIMAMENTE
Asistente del socio
Un entrenador virtual que explica, con los datos que el socio registró y sin dar consejos médicos.
Implementación
Lo ves funcionar con tus planes antes de decidir.
01
Tus planes
Nos mandas tus planes y precios (foto de la cartelera sirve). Revisamos los errores antes de cargar nada.
02
La prueba
Le escribes al agente como un cliente desde el panel, sin tocar tu WhatsApp, hasta que te convenza.
03
La conexión
Instalamos la recepción, vinculamos tu número con un código QR, conectamos tu Wompi y damos de alta a tu equipo.
04
En marcha
Tus socios entran con su carné y el agente atiende. Soporte y mejoras incluidos en la mensualidad.
Precio
150.000 COP / mes
Por gimnasio, sin cobro por usuario ni por socio. Incluye el agente de WhatsApp con su IA, la recepción, los socios, los cobros, la caja, el dinero del gimnasio, los avisos, el soporte y las mejoras. La comisión de Wompi la cobra Wompi a tu cuenta.
Aún no incluye factura electrónica DIAN, torniquetes ni lectores de tarjeta, clases con cupo, ni las rutinas y la nutrición, que están en desarrollo. La biblioteca de ejercicios ilustrados sí está incluida.
*Wompi, tarjetas: 2,65 % + $700 + IVA (Bancolombia, octubre de 2026).
Preguntas frecuentes
Para que no te quede ninguna duda.
¿Tienes otra? Escríbenos y te respondemos por WhatsApp.
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?
No. FitCore se vincula a tu número como un dispositivo más, igual que WhatsApp Web. Tus socios te siguen escribiendo al mismo número y tú ves todas las conversaciones.
¿Qué necesito en la recepción?
Una tablet o un celular Android con Chrome, o un computador. Para leer el carné más rápido, un lector de códigos USB que lea QR; sin él, la cámara de la tablet o el número de documento sirven igual.
¿Mis socios tienen que instalar algo?
No. Su carné es un enlace que reciben por WhatsApp y abren en el celular. Sin celular, entran con su documento.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
No responde de memoria: los planes, los precios y el vencimiento de cada socio salen del sistema. Un verificador revisa cada respuesta antes de enviarla, y un plan comprado por WhatsApp solo se activa con el pago confirmado por Wompi.
¿Sirve para turistas?
Sí. El agente contesta en inglés si le escriben en inglés, si conectas tu Wompi, el pase de día se compra por WhatsApp; y el carné se ve en inglés.
¿Puedo dejar entrar a alguien que debe?
Tú decides. Por defecto, quien tiene saldo pendiente no entra; puedes permitirlo en los ajustes. Y el dueño o la administración pueden dejar entrar a alguien sin plan, escribiendo el motivo, que queda registrado.
¿Qué medios de pago acepta?
En la recepción registra efectivo (con el cambio), datáfono, Nequi / Daviplata, QR / Bre-B y transferencia. En línea, los de Wompi: tarjeta, PSE, Nequi, Bancolombia y Daviplata.
¿Cuántos usuarios puedo tener?
Los que necesites: no cobramos por usuario ni por socio. Cada persona del equipo tiene su PIN.
¿Hace la factura electrónica de la DIAN?
Todavía no. Registra cada cobro y cada pago, y lo puedes descargar para tu contador.
¿Incluye rutinas y nutrición?
Todavía no: están en desarrollo. Hoy FitCore cubre la recepción, los socios, los cobros, el dinero, el WhatsApp y una biblioteca de 40 ejercicios ilustrados con su técnica, en español y en inglés.
¿Ya lo usa algún gimnasio?
FitCore es nuevo: está terminado y probado, y estamos eligiendo los primeros gimnasios. Por eso la prueba es sin costo: lo montamos con tus planes y pagas solo si te convence.
¿Cuánto cuesta y qué incluye?
150.000 COP al mes por gimnasio: el agente de WhatsApp, la recepción con carné, los socios y planes, los cobros, la caja, el dinero del gimnasio, los avisos, el soporte y las mejoras. Sin cobro por usuario ni por socio.